Una de las ventajas más destacadas que obtienen las organizaciones con estrategias TI potentes es la reducción significativa de costos en la nube.

 

Según los datos de Flexera, el 77% de las compañías que usan Cloud utilizan el ahorro de costos y la eficiencia como su principal KPI para medir el rendimiento de esta tecnología.

 

En ese sentido, se estima que el año pasado el 45% de las empresas que usaron la nube quedaron muy satisfechas con los resultados, indica el Cloud Outcomes 2020 de Accenture. 

 

Cuando hay cambios inesperados en la demanda de los clientes y se necesita ampliar o reducir la escala para satisfacer sus necesidades, es el momento ideal para aprovechar la optimización de costos.

 

Sin embargo, no todas las plataformas tienen herramientas de fácil uso para llevar un control de los gastos operativos. No es el caso de Google Cloud, que ofrece a sus clientes diferentes claves para optimizar el servicio. 

 

Una de sus herramientas es Cloud Billing, que provee un resumen de los cargos hasta la fecha, cargos estimados a final de mes y los saldos de crédito.

 

También están los informes de costos dinámicos e integrados a GCP, y la exportación de facturación, que da costos detallados a un conjunto de datos de BigQuery para su posterior análisis.

 

Cloud Billing permite establecer permisos tanto en los informes de facturación como en la exportación para que las personas de la organización tengan acceso a las vistas de costos correctas.

 

En este artículo tendrá una guía de las mejores prácticas para que su estrategia Cloud sea eficiente y rentable.

 

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Control de los costos

 

El departamento TI debe preguntarse constantemente qué proyectos cuestan más y por qué. El primer paso es estructurar cada costo de acuerdo con las necesidades de la empresa. 

 

Para este fin, GCP provee informes de facturación, etiquetas y cuadros personalizados para distribuir los equipos y departamentos que ejecutan un proyecto concreto. 

 

Los sistemas de alertas y cuotas le ayudarán a hacer una predicción a largo plazo y evitar un exceso de costos, cuando no lo necesita o no está preparado para ello. 

 

Pague lo que necesita

 

Después de tener un panorama claro y organizado de los proyectos que más consumen en la nube, es recomendable identificar los recursos informáticos que no agregan valor. 

 

Google Cloud ofrece recomendadores que ayudan a optimizar estos recursos, incluidas las máquinas virtuales (VM) inactivas y los discos persistentes inactivos en función de las métricas de uso. 

 

Este paso es necesario; sin embargo, antes de aplicarlo las compañías deben preguntarse: ¿Qué impacto potencial tendrá la eliminación de un recurso y cómo recrearlo, si es necesario?”

 

Además, con el componente de infraestructura Compute Engine, se pueden programar a las VM para que se inicien y detengan automáticamente.

 

De acuerdo con los estudios de GCP, una máquina virtual que se ejecuta durante 10 horas al día, de lunes a viernes, cuesta un 75% menos al mes en comparación con dejarla en funcionamiento.

 

Ahorro sustancial

 

En la nube, el almacenamiento se factura de forma independiente; por eso prestar atención a su configuración supone un ahorro no menor.

 

Un servicio Cloud que solo permite un almacenamiento estándar se quedó en el pasado. GCP ofrece nearline y coldline, para las empresas que necesitan espacio para archivo o casos de uso.

 

La duplicación de datos, aunque en ciertos casos es necesaria, también puede tomar almacenamiento innecesario. Las funciones de Cloud Storage de GCP evita que los datos se sobrescriban o se borren accidentalmente.

 

En tiempos de recuperación económica, las empresas grandes y pequeñas tienen en sus prioridades hacer un uso eficiente de sus recursos. Todas quieren invertir su dinero de forma inteligente.

 

Si quiere tener más información de la optimización de costos que permite Google Cloud, puede ponerse en contacto con Apiux. Apoyamos a las empresas en migrar y gestionar la nube y somos especialistas en los servicios GCP.

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